Betekening anders dan via het Case Management System

UPC CoA 8 augustus 2024, IEF 22252, IEFbe 3787; UPC_CoA_405/2024 (Alexion Pharmaceuticals tegen Amgen). In deze zaak voor het Hof van Beroep van het UPC draait het om betekening van een memorie. Appellante heeft op een zaterdag een uiteenzetting van de gronden van het beroep ingediend in het Case Management System (hierna: CMS) van het Hof. Hiervan zijn verweerders op de maandag erna op de hoogte gesteld door het Hof. Appellante had de memorie die zaterdag ook al geüpload naar de beA van de vertegenwoordiger van verweerders. De beA (besonderes elektronisches Anwaltspostfach) is een speciale elektronische mailbox voor Duitse advocaten om elektronisch te communiceren met de Duitse rechterlijke macht en met elkaar. Om deze reden is de datum van betekening volgens Appellante de zaterdag, maar volgens Verweerders pas de maandag erna.

Het Hof van Beroep van het UPC oordeelt dat uit Rule 278.1 en 2 RoP volgt dat schriftelijke memories, zoals ook de memorie uit deze zaak, door de griffie worden betekend in het CMS van het Hof, tenzij dit niet kan. Voorafgaande communicatie van de memorie tussen partijen zelf via een ander elektronisch systeem, kan niet worden beschouwd als een effectieve betekening op grond van Rule 278.1 RoP. In deze zaak heeft de betekening van de memorie van grieven dus plaatsgevonden op de maandag, en niet op de zaterdag daarvoor.

Prior communication between the parties themselves of the written pleading via another electronic system like the German special electronic lawyer’s mailbox (besonderes elektronisches Anwaltspostfach, (beA)) cannot be considered as effective service under Rule 278.1 RoP.